Política de Privacidad

Esta política establece la base sobre la cual TY Lin International (“nosotros”) procesará cualquier dato personal que recopilemos de personas (“usted”) o que usted nos proporcione. Lea atentamente lo siguiente para comprender nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos. A los efectos de la legislación de protección de datos aplicable, somos el controlador de datos de los datos que usted nos proporciona. Puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected].

1 ¿Cómo recopilamos información?

1.1 Obtenemos información de nuestros empleados, clientes, proveedores de servicios y otras personas durante el curso normal de nuestro negocio. 

1.2 Obtenemos información de nuestros solicitantes de empleo cuando solicitan un trabajo.

1.3 Obtenemos información de potenciales socios comerciales e intermediarios comerciales según lo establecido en la Política de diligencia debida de socios comerciales.

1.4 Podemos recopilar información que esté disponible en el dominio público, incluidos, entre otros: artículos de periódicos o medios en línea, publicaciones disponibles públicamente en plataformas de redes sociales o registros comerciales.

1.5 Obtenemos información personal suya cuando consulta sobre nuestras actividades, se registra con nosotros, envía o recibe un correo electrónico, hace una pregunta o nos proporciona información personal. 

1.6 También podemos recibir información sobre usted de terceros que lo presentan a nosotros, por ejemplo, de nuestros proveedores de servicios u organizaciones asociadas que nos proporcionan su información.

1.7 Podemos obtener información de usted si le da “Me gusta” a nuestra página en Facebook, nos sigue en X (anteriormente Twitter) o se conecta con nosotros en LinkedIn ('plataformas de redes sociales'). Solo tendríamos acceso a su información en la medida en que la haya hecho pública en esas plataformas de redes sociales o en plataformas similares.    

2 ¿Qué información recopilamos?

2.1 La información personal que podemos recopilar incluye, entre otros, nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, imagen, información del currículum vitae, puesto de trabajo, calificaciones académicas/profesionales, historial laboral, habilidades, educación, referencias y estado militar. 

2.2 Recopilamos información adicional de los empleados, como se establece en nuestra Política de privacidad de datos de empleados;

2.3 Si usted es un solicitante de empleo, podemos recopilar números de identificación nacional, nacionalidad, residencia e información de inmigración. 

2.4 Cuando lo permita la ley aplicable, también podemos recopilar información relacionada con la salud o información médica (incluida la discapacidad), información racial/étnica y condenas penales (“Datos personales confidenciales” a los efectos de la legislación de protección de datos). Solo recopilamos datos personales confidenciales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones de la legislación laboral o con fines de seguridad oficial, o según lo permita la ley. Cuando lo exija la ley local aplicable, los datos personales confidenciales se procesarán con el consentimiento explícito. Además, el consentimiento para las transferencias o el uso de datos personales confidenciales será opcional cuando la ley local aplicable lo requiera. Los datos personales confidenciales también pueden recopilarse cuando la persona a la que pertenecen los datos los haya hecho públicos. En situaciones en las que los datos personales confidenciales sean necesarios por razones de interés público sustancial o para el cumplimiento de obligaciones o derechos específicos en el campo del empleo o la seguridad social o la legislación de protección social, dichos datos pueden procesarse.

2.5 Para posibles socios comerciales e intermediarios comerciales, la información que recopilamos puede incluir información de accionistas, porcentaje de propiedad de acciones, información de directores, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado de ciudadanía, país de nacimiento, fotografía/imagen y divulgación de cualquier historial de actividades delictivas.  

3 ¿Cómo utilizamos esta información?

3.1 Tomamos medidas para garantizar que los datos recopilados sobre usted y otros sean relevantes, adecuados, no excesivos y procesados ​​para fines limitados. 

3.2 Utilizaremos su información personal: 

3.2.1 para proporcionar y promover nuestros servicios profesionales; 

3.2.2 para proporcionarle los productos o la información que haya solicitado;

3.2.3 para marketing directo;

3.2.4 mantener nuestras propias cuentas y registros;

3.2.5 evaluar potenciales candidatos para un puesto de trabajo;

3.2.6 cumplir con las leyes aplicables;

3.2.7 para apoyar y gestionar a nuestros empleados (consulte con más detalle nuestra Política de privacidad de datos de empleados); y

3.2.8 a los efectos de la debida diligencia según lo establecido en la Política de debida diligencia del socio comercial.

3.3 Tomamos las medidas adecuadas para garantizar que la información personal que se nos revela se mantenga segura, precisa y actualizada y se conserve solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se utiliza. 

4 ¿Con quién compartimos información?

4.1 Podemos compartir su información con otros miembros del grupo de empresas Sidara, para los fines enumerados anteriormente. Esto puede requerir transferencias de su información a otros países dentro y fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

4.2 Dichas transferencias pueden realizarse con su consentimiento cuando corresponda, y/o según lo permita una decisión de adecuación aplicable o mediante un acuerdo vigente con el destinatario que utilice las cláusulas del Contrato Modelo de la UE aplicables. Cuando no tengamos su consentimiento y no exista un Contrato Modelo o una decisión de adecuación vigente, solo realizaremos dichas transferencias según lo permita expresamente la Legislación de Protección de Datos aplicable.   

4.3 Podemos pasar su información a nuestros procesadores de datos, agentes y organizaciones asociadas con el fin de brindarle servicios y para los demás fines enumerados en el párrafo 3 anterior. Cuando utilicemos procesadores de datos, nos aseguraremos de que existan controles adecuados para proteger sus datos. Esto significa que todos los datos se procesarán de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, el Código de conducta y esta Política de privacidad de datos. 

4.4 También es posible que necesitemos revelar su información a terceros si así lo exige la ley (por ejemplo, a organismos gubernamentales y agencias de aplicación de la ley) o si tenemos su permiso para hacerlo. 

4.5 Podemos, con su consentimiento, compartir su información con terceros que nos soliciten referencias.

5 ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?

5.1 No conservamos su información durante más tiempo del necesario. Conservaremos su información durante el período requerido por ley o por contrato. Cuando no tengamos la obligación legal de conservar su información, determinaremos lo que sea necesario en función de la base legal para el procesamiento establecida anteriormente y nuestros intereses legítimos.

5.2 Si tiene alguna pregunta sobre cuánto tiempo conservamos su información, contáctenos a la dirección de correo electrónico indicada al comienzo de este documento.

6 ¿Cómo protegemos la información personal? 

6.1 Tomamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que la información que se nos revela se mantenga segura, precisa y actualizada y se conserve solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se utiliza. 

7 Sus derechos

7.1 Tiene derecho a solicitarnos que confirmemos si estamos procesando información sobre usted y a solicitar acceso a dicha información ('derecho de acceso').

7.2 También tiene derecho a ser informado de las medidas de seguridad que tenemos establecidas en relación con cualquier transferencia de su información a otro país o a una organización internacional.

7.3 Usted puede solicitarnos, o nosotros podemos solicitarle, que rectifiquemos la información que usted o nosotros consideramos inexacta, y también puede solicitarnos que eliminemos la información que sea inexacta o que completemos la información que esté incompleta ('derecho de rectificación'). Si nos informa que sus datos personales son inexactos, informaremos a los terceros pertinentes con quienes hemos compartido sus datos para que puedan actualizar sus propios registros.

7.4 Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información ('derecho a la restricción') si: 

• usted cuestiona su exactitud y nosotros necesitamos verificar si es exacta;
• el tratamiento es ilícito y nos solicita que restrinjamos su uso en lugar de borrarlo;
• ya no necesitamos la información para el propósito del procesamiento, pero usted la necesita para establecer o defender reclamos legales;
• se ha opuesto al tratamiento de su información por ser necesario para el desempeño de una tarea llevada a cabo en interés público o para los fines de nuestros intereses legítimos. La restricción se aplicaría mientras llevamos a cabo un acto de equilibrio entre sus derechos y nuestros intereses legítimos; o
• usted ejerce su derecho a restringir el procesamiento, pero aún necesitamos procesar su información con el propósito de ejercer o defender reclamos legales, proteger los derechos de otra persona o por razones de interés público. 

7.5 Tiene derecho a obtener sus datos personales de nosotros y reutilizarlos para sus propios fines, tal vez para otro servicio, sin obstaculizar la usabilidad de los datos ('derecho de portabilidad'). Este derecho no se aplica cuando el procesamiento es necesario para el desempeño de una tarea realizada en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial que se nos ha conferido.

7.6 Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos (a menudo denominado "derecho al olvido"). Puede ejercer este derecho por cualquier motivo; por ejemplo, cuando ya no sea necesario que sigamos conservando o procesando sus datos personales, puede retirar su consentimiento. Debe tener en cuenta que tenemos derecho a conservar sus datos para fines estadísticos y nos reservamos el derecho a hacerlo. Este derecho no es absoluto, ya que es posible que necesitemos seguir procesando esta información, por ejemplo, para cumplir con nuestras obligaciones legales o por razones de interés público. 

7.7 Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora ​​de su región.  

7.8 Si desea ejercer estos derechos, contáctenos utilizando nuestros datos de contacto arriba.

Cambios en 8

8.1 Si sus datos personales cambian, ayúdenos a mantenerlos actualizados notificándonoslo a la dirección indicada anteriormente. Esto no afecta a ningún proceso o sistema de RR.HH. ya implementado en relación con la notificación de cualquier cambio en los datos personales.

8.2 Es posible que modifiquemos los términos de esta Política de privacidad de datos de vez en cuando. Cuando dichos cambios afecten los fines para los que utilizamos su información personal, se lo haremos saber.